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档案人员岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
一、工作人员分工
分管领导:顾云涛牧师(三自副主席、两会秘书长、总干事)
主管:杨映屏(两会办公室主任)
档案管理员:孙杰
兼职档案员:胡琰琰、何秀玲、潘祖岵、赵晶、盛思远、刘晶威、齐娟
二、各成员职责
(一)分管档案工作领导责任制
1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度,并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
(二)主管档案工作办公室主任责任制
1、组织制定档案管理制度,并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策,不断提高档案管理
人员的业务技能。
(三)档案管理员岗位责任制
1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和
指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极提供利用,为全市各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
(四)兼职档案员责任制
1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。